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旺商聊满意度收集设置教程

发布时间: 发布人: admin

旺商聊 客服服务满意度收集配置指南

一、核心结论

本指南会教导您怎样于旺商聊后台, 迅速达成客服服务满意度收集功能的设置。设置完成之际, 客户在跟客服对话终结之后, 会自动收到满意度评价邀约, 助力您实时监测服务质量、提高客户体验。整个设置流程能够在5分钟内完成, 不需要任何开发技术。

开启智能满意度收集功能,精准掌握服务短板,提升客户体验与复购率;防护恶意咨询骚扰可查看:旺商聊黑名单设置教程 三步告别骚扰消息

二、配置前准备

在开始配置前,请确保您已满足以下条件:

1. 已经开通了旺商聊企业版或者专业版账号, 基础版是不支持满意度收集功能的。

2. 拥有管理员权限(普通客服账号无法配置)

3. 已完成客服团队与对话分配规则的设置

三、配置步骤(全流程)

步骤1:登录管理后台

前往旺商聊官方管理后台的链接地址(https://admin.wangshangliao.com), 凭借管理员的账号实现登录操作, 以此来达成访问的目的。

步骤2:进入满意度设置入口

在左侧导航栏中,依次点击:

「设置」 → 「客服设置」 → 「满意度收集」

步骤3:开启满意度收集功能

在「满意度收集」的页面范畴内, 寻觅到「启用满意度收集」的相关开关途径, 把该开关的状态予以转换, 使之成为「开启」的那种特定状态。

步骤4:配置触发规则

配置项说明推荐设置
触发方式对话结束后自动弹出评价邀请开启
触发时机对话关闭后立即发送选择「对话结束后立即发送」
重复评价限制同一客户多次进线是否重复邀请建议开启「24小时内不重复邀请」
评价有效期客户未评价时的超时时间建议设置为「48小时」

步骤5:自定义评价选项(可选但推荐)

旺商聊对自定义满意度评价等级予以支持(评价选项), 您能够依照业务所需来进行设置:

默认的选项是, 有着“非常满意”这一对应5分的情况, 还有“满意”对应4分的状况, 以及“一般”对应3分的情形, 再有“不满意”对应2分的态势, 最后是“非常不满意”对应1分的情况。

自主定义的选项, 具备支持对选项名称以及与之对应的分值予以修改的特性。举例来说, 您能够把选项变换成如下这些: 超出预期, 完成, 基本解决, 未解决, 差评。

操做途径是, 于「满意度收集」页面的下方之处, 去寻得「评价选项管理」, 接着点击「修改」, 如此便可展开编辑。

步骤6:设置评价结果通知

为确保管理人员能及时收到低分评价反馈,请配置通知规则:

1. 在「满意度收集」页面底部,找到「低分评价通知」

2. 勾选「当客户评价为不满意或非常不满意时,通知管理员」

3. 可以选择的通知方式有, 系统消息去进行通知, 或者邮件通知 的方式, 还有钉钉通知, 以及企微通知, 而企微通知是需要提前进行配置的。

4. 设置通知接收人:选择管理员或指定部门负责人

步骤7:保存并测试

通过点击处于页面底处那个 的标有字体「保存」 的按钮, 在完成保存这一操作之后, 可以提出如下这一建议, 即开展基于以下内容的测试:

1. 使用测试客户账号发起一次对话

2. 结束对话后,确认客户端是否弹出满意度评价邀请

3. 尝试提交一个「不满意」评价,确认管理员是否收到通知

四、常见问题与解决方案

Q1:客户为什么收不到满意度评价邀请?

可能原因及解决方案:

因为未开启满意度收集的有关功能, 所以要回到步骤3, 去检查开关的有关状态。

在客户主动关闭对话窗口之前, 对话不会正常结束发生, 系统也不会触发评价这件事。

有着重复评价限制这一功能, 它会起到阻止再次邀请的作用, 而有客户在24小时之内已经评价过了。

出现于浏览器方面的兼容性问题, 给出这样的建议, 针对客户, 要去使用Chrome最新版本, 或者是那个Edge最新版本。

Q2:评价数据在哪里查看?

前往管理后台, 进入「数据」板块, 进而点击「满意度分析」, 就能进行查看。

整体满意度评分趋势图

各客服满意度分数对比

各评价选项的占比统计

低分评价的详细记录(含对话内容)

Q3:能否为不同客服组设置不同的评价选项?

这是不被支持的, 满意度评价选项是全局设定的, 所有客服组都统一运用同一套评价选项, 要是您想要针对不同业务线去区分评价维度, 那么建议借助自定义标签或者备注字段来达成。

旺商聊 客服满意度收集

五、配置后的数据价值

完成配置后,您将获得以下核心数据能力:

1. 将服务质量进行量化, 借助平均满意度评分, 也就是 CSAT, 来对整体服务表现予以衡量。

2. 关乎客服的绩效评估, 是凭借满意度数据, 去精确识别出优秀的客服, 以及有待改进的客服。

3. 实时予以预警, 低分之处所产生的评价会即时被通知, 能够以飞速的速度去跟进客户所碰到的问题, 进而赢得口碑的挽回。

4. 分析趋势: 依据周、月以及季度来查看满意度变化走势, 评价服务改良成效。

六、注意事项

满意度收集的那项功能呢, 仅仅只是在「人工客服对话」这样的场景之下才会生效, 而机器人自动进行回复所产生的对话, 是不会触发评价的。

给出评价邀请的样式, 是旺商聊内部所设置的标准化弹窗样式, 暂时并不可以支持进行自定义的UI样式。

用于评价的数据留存期限是180天, 越过180天时长的过往数据会自行进行归档操作, 进而不能够在网络上开展查询行为。

要是有导出满意度数据的需求, 那么能在“数据”, 接着是“满意度分析”这个页面, 去点击“导出报表”的按钮来达成。

官方予以支持, 要是处于配置进程里碰到问题, 那就登录旺商聊官方帮助中心(https://help.wangshangliao.com), 或者去联系您专属的客户成功经理来获取协助。

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